AIDEA社のBIMマネージャー

このポストについて、もっと早く書かなくてはなりませんでしたが、最近はかなり忙しい日々が続いていました（もちろん良い意味ですが）。前回、AIDEA社の組織とプロセスの詳細について紹介することを約束しましたので、早速AIDEA社のBIMマネージャーのシステムから紹介致します。このポジションはおそらくAIDEA社独自の配置となっていますが、このBIMマネージャーというポジションについては、どうやら日本でもホットな話題となっているようです。（5月にこのトピックについて書いた後、多くのフィードバックと質問を頂きました）

最初にAIDEA社には”設計者”や”BIMオペレーター”といったポジションは存在せず、 かわりに”BIM設計者” だけであるという点が重要なポイントです。また通常、他の会社で多く見られるケースである、プロジェクトが”モデルマネージャー”に任命されるということもありません。それぞれ、全ての人が個々のデータを担当し、モデリングルールを遵守し、モデリングします。また、プロジェクト設計者はプロジェクト全体の品質管理および最終的なBIMモデルの調整を担当します。ここでも同様に、AIDEA社では建築設計とBIMモデリングは１つであり、同じものであるということです。

しかし、とりわけ注目すべき点として、AIDEA社にはBIMマネージャーが6名もいるのです。AIDEA社には5つの”スタジオ”があり、それぞれが15-20名程度の設計者で構成されており、それぞれのスタジオをスタジオBIMマネージャーが統括しています。頭が痛くなってしまう前に申し上げますと、このスタジオBIMマネージャーというポジションは専任ではなく、この仕事における業務の割合はほぼ50%となっており、それ以外は通常の設計業務を兼務しています。この役割として、専任のポジションとなるオフィスBIMマネージャーに報告をします。それでは、AIDEA社のBIMデザインプロセスの役割について見ていきましょう。

以下スタジオBIMマネージャーの担当する業務となります。

• プロジェクトのセットアップ ：スタジオBIMマネージャーは新しいプロジェクト毎に積極的にセットアップに参加します。セットアップは常に重要なポイントとなり、適切になされれば後に多くの問題が回避されます。
• 技術的なサポート ：スタジオBIMマネージャーはローカルの”BIMリーダー”であり、何か問題があれば誰でも自由にスタジオBIMマネージャーに助けを求めることができます。
• コンプライアンスのモニタリング ：スタジオBIMマネージャーは、BIMプロセスや会社のBIM規格への準拠を正しく実行するために、あらかじめ定義されたプロセスの特定の段階で各プロジェクトをチェックします。このプロセスは、"プロジェクト監査"と呼ばれています。
• BIMの学習情報を統合 ：各ユーザーは、会社にBIMノウハウをレポートするようになっており、これらの学習情報をまとめるのはスタジオBIMマネージャーが担当します。
• オフィスBIMマネージャーへの報告 ：スタジオBIMマネージャーは定期的にプロジェクトチェックの結果を報告し、未解決のBIMの問題や会社におけるBIMの活用および改善案をオフィスBIMマネージャーに提案します。

スタジオBIMマネージャーは、オフィスBIMマネージャーが開催する毎週の定期的なミーティングに参加し、前週の問題点や、ユーザーが発見した新しい方法や改善点について話し合います。そこで、他のプロジェクトにも応用できるソリューションなどがあった場合、"ARCHITIPS"と呼ばれる、同社の内部ブログで公開することで、それを社内の"公式"とします。ミーティングでBIMマネージャーは技術的な問題についても話し合います。例えば、新しいオブジェクトの共有や、ソフトウェアアップデートの導入、BIMマニュアルの変更の承認など。

オフィスBIMマネージャーはもちろん、専任のポジションになります。また、オフィスBIMマネージャーは建築家でもありますが、この専任のポジションの在任期間は2年間となっており、その後は通常の建築家のポジションに戻ります。AIDEA社の社長、ジョジョトレンティーノ氏によると、設計者にこのポジションに就いてもらう際、一時的なポジションとすることで、専任のBIMマネージャーのこのポジションに対する懸念と責務の厳しさに燃え尽きてしまうことを避けることができるそうです。また、オフィスBIMマネージャーは"業務改善や品質保証を担当する部署"にも属し、AIDEA社での設計品質保証の担当者と一緒に業務をします。プロジェクトを成功させるためにはBIMモデルの質は全体的な建築の質から分離することができないものであり、双方が確約されなければならないというAIDEA社の信念を示しています。

AIDEA社の組織で、もう一つ顕著な特徴は BIMプロセスにおける人事部門との統合です。プロジェクト監査の結果は人事部門に送られ、BIMスキルの改善をモニタリングし、これが毎年個人評価の重要な一部となっています。 こういった背景により、社内のBIMの知識レベルが非常に高いことも納得できます。しかし、個々のスキルの高さが最も印象的であったというわけではありません。（もちろん、高い専門的なスキルをもった社員もいましたが、例えば高度なGDLスクリプティングができる社員はこの時点ではいませんでした）重要なのは、全体的な社員の質が高かったということです。AIDEA社では設計に携わるポジションにいる社員は、アルバイトから常務取締役（50歳を超える）まで全てBIMソフトの熟練者でした。

次回は、AIDEA社が実施している具体的な学習方法についてご紹介します。

BIM の相関図 - Part 2

先日の投稿で、BIMの導入を成功させるために必要となる組織内の役割について紹介致しました。今回は、小規模の組織でそれらの役割をどのように兼任できるかを紹介したいと思います。

大規模組織

大規模な組織で、「建築BIM」としてのみ実施している場合、コラボレーティブBIMディレクターは必要ないかもしれません。しかし、それ以外の全ての役割は別々の人が担当する必要があります。特に、BIMディレクターの役割は非常に重要です。経営者の理解及び適切なサポートがない場合、ユーザーは目先の仕事の結果ばかりが求められていると感じ、元のやり方へと逆戻りする傾向があります。また、陥りやすい他の誤解は、BIMのコンセプトをユーザーに「売り込む」ことを怠ることです。最初に戦略と利点を説明するだけでは不十分です。モチベーションを維持させることも非常に重要です。この意図を伝えるためには、進捗レポートと「成功事例」のプレゼンを実施することは実務の技術的なトレーニングと同様に重要です。

中規模組織

中規模の企業（従業員数30〜100名）の場合、コラボレーティブBIMディレクターの役割自体が必要でも、別々の人が担当する必要はないでしょう。BIMディレクター、あるいはインターナルBIMマネージャーのいずれかが、兼任することができます。チームモデルマネージャーについては、専任の担当者とするか、設計者（またはプロジェクト設計者）が兼任するかは、主にプロジェクトの規模によります。ただしこの規模では、個々のプロジェクトでインターナルBIMマネージャーにこの役割を依頼することはお勧めできません。本来の仕事ができなくなるからです。

小規模組織①

設計者10〜30名の企業では、経営者として、専任のインターナルBIMマネージャーの余裕はないと感じるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。私はこの投資は価値があると主張します（他の設計者の生産性を大幅に向上させるからです）。まずは、兼任のBIMマネージャーをお勧めします。２つのパターンが考えられます。１つ目は、１人の設計者が設計責務に加えてこの作業を兼任します。このパターンは、その担当者が兼任しているBIMマネージャーの仕事が徐々に本格的なBIMマネージャーの役割となることを嫌がらず、自分の設計者としての仕事を守るために責務をおろそかにして、BIM導入の障害とならない事が条件となります。もう一つのパターンは、BIMに熱心な管理者が、この役割を担当する場合です。そのような人材がいれば、成功率はかなり高くなるでしょう。

小規模組織②

建築家10名以下の企業では、役割はかなり統合されます。この場合、BIMに熱心で精通した人が1人いて、他の設計者に対して意見を通す事ができる人なら、十分成功できます。敢えて「BIMマネージャー」と呼ぶ必要はないでしょう。「Mr. BIM」として、全ての役割を１人でこなし、実例を持って他の設計者を先導します。しかし結局のところ、大規模な組織でも小さいチーム単位ではこのような事が起きているのではないでしょうか？企業の規模に関わらず、BIMのような業界を一新するようなプロセスには、先陣をきる指導者、きっかけを作る熟練者が必要です。使用する人が賢明であり熱心でなければ、テクノロジーはただの無数のコードでしかないのです。

BIM の相関図 - Part 1

中規模の建築事務所の経営者が、BIMのコンセプトに魅了されます。会社を合理化する方法であると確信し、BIMのシステムを購入し、BIMのマネージャーを任命し、「今年中に全てをBIMにする」という目標を伝えました。そして、そのまま安心しきっていました。しかし、その年末にはBIMプロジェクトは大失敗になりました。社員はBIMを嫌い、従来通りの2D手法に戻ってしまいました。

このような話は、よくあることです。しかし、何が間違っていたのでしょうか？様々な要素がありますが、現状で見受けられるBIMソフトウェアの機能の優位性や、企業がBIMで何を達成したいかという方向性やそれを実現する計画の重要性については今回は触れません。これらはいずれもBIMでの成功に重要な項目であり、私も過去に何度も触れてきました。今回の投稿では「相関図」に絞って書きたいと思います。つまり、BIMにはどのような役割があり、誰が担当するかということです。

残念ながらBIMは、新車のように買ってそのまま運転して帰るというわけにはいきません。

例えて言うと、ERPシステムに近いものがあると思います。ERPシステムは主に経営者や会計担当者が使用するものですが、導入の際はさらに多くの社員が関与しなくてはなりません。そうでなければ、導入は惨憺たる結果になることも考えられます。ERPシステムは業務過程の再考が必須であり労力のかかる作業ですが、一度導入してしまえば業務は以前よりはるかに効率的になります。BIM導入もこれに近いものがあります….

重要な点は、実際の設計担当者から管理者まで、全ての関係者がBIMに組織的に取り組まなければならないということです。しかしこれは、「全て」の人が「全て」を習得しなくてはならないという意味ではありません。例えば、管理者にとっての「取り組み」は必ずしも「使える」必要がある、という意味ではありません（それに越したことはないですが）。それでは、役割の種類とその意味を「ボトムアップ」に見てみましょう。

ユーザー：実際のユーザーからの協力がなければ、BIMプロジェクトが成功するはずはありません。それにも関わらず、「なぜBIMが導入され」、「どのような到達目標があるのか」ということを、ユーザーが理解していないケースは多々存在します。管理者は十分な時間を費やして、企業としてBIMで何を達成したいか、導入努力によりどのような効果があるのか説明する必要があります。この説明の後に、適切なトレーニングを提供し、予想される質問に対応できるような明確な社内サポート体制が必要となります。

チームモデルマネージャー：各プロジェクトチームにつき1人のモデルマネージャーを選任し、BIMモデルの整合性を管理します。モデルマネージャーはファイルの構成や、チームワークであればモデルの分担を検討し、社内のBIMマネージャーによって設定された標準を導入し維持する役割があります。当然の事ですが、モデルマネージャーはBIMエキスパートであり、BIMモデル作成を理解して、楽しんでできる人が良いでしょう。多くの場合、この役割はプロジェクトの設計担当者が適任で、BIMシステムに精通しており、プロジェクトの規模が大きくない事が条件です。この条件に該当しない場合、2つの役割を分けたほうがよいでしょう。

インターナルBIMマネージャー：経営者の望む社内の全てのことを一人でやってのけるのが、BIMマネージャーです。実際にはそのような人材はいないかもしれませんが、その役割は非常に重要で、多岐にわたります。BIMの社内標準の検討および文書化、導入および成果の監督、自身および外注による必要な社内向けコンテンツの提供（オブジェクト、テクスチャーなど）、テクニカルサポートの管理および提供、利用者の習熟度の定期的な確認、必要に応じてトレーニングプログラムの管理などを行ないます。その人の性格も重要な要素です。BIMマネージャーは社内（場合によって社外）において「BIMエバンジェリスト」となり、BIMの将来を確信している存在でなくてはなりません。この役割は社内のIT担当者から選任することが多いのですが、それは間違いです。BIMマネージャーは設計の流れを徹底的に理解している必要があるので、IT担当者に建築の知識ががなければ失敗の原因となるでしょう。2D CAD管理者も候補となるでしょう。CAD管理者が設計者であれば、決して間違った選択ではありませんが、以前は2D CADを担当していた管理者がBIM概念にしっかりと取り組んでおり、BIMプロジェクトをひそかに投げ出さないように確認する必要があります。理想的には、熟練した設計者がこの役割を担当することですが、残念ながら、一時的であれデザイン作業を離れて、BIMマネージャーの役割を引き受ける人を探すのは困難でしょう。建築はそれほど魅力的なのです。。。

コラボレーティブBIMマネージャー：ここまで建築BIMだけで、他の分野との連携については触れてきませんでした。BIMを建築分野だけで利用することにも価値はありますが、本来の能力と効果は多分野での連携を実践することで発揮されるのです。しかし、構造や設備とのBIM連携は複雑な作業のため、軽視できません。通常このような連携はオープンなBIM環境で行われ、他のシステム（設備、構造）の機能に加え、IFC標準に関するある程度の理解が必要となります。大抵の場合、設備や構造担当者は社内にいない為（ゼネコンであれば別ですが）、ここから先はプロジェクトの契約関係およびビジネス面の理解が必須です。ここまでは、主に設計者が必要となっていましたが、この仕事はエンジニアやプロジェクトマネージャーが担当することができます。ただし個人的には、自分も設計者だからかもしれませんが、技術に精通した設計者が最適だと考えます。いずれにせよ、経歴に関係なく、BIMシステムの徹底的な理解、高いコミュニケーション能力、そして業界の幅広い知識が必須です。この仕事もまたプロジェクトにより異なりますが（外注業者および契約条件が異なる）、巨大プロジェクトを除けば、専属の担当者を必要としないので、コラボレーティブBIMマネージャーは複数のプロジェクトを監督できます。

BIMディレクター：この業務は、技術というよりもビジネス寄りの役割です。BIMディレクターの主な責任は必要な契約上の体制を確保することで、BIMシステムの導入による利点を企業の利益へと変化させる分野です。従って、契約プロセスに深く関与する必要があり、ある程度の法的な知識、特に知的財産権に精通している必要があります。ここでの疑問は、成果物のどの程度をBIMデータとするべきか、というものです。現状は、そもそも成果物は純粋に2DのためBIMデータは全く含まれていませんが、これによりBIMの有効性が大幅に制限されており、徐々に変化する必要があります。社内体制のこの層でBIMシステムの運用知識は必要ありませんが、BIMディレクターもまたBIMによって実現可能な事、不可能な事について認識し、業界の方向性に関する幅広い理解が必要です。インターナルあるいはコラボレーティブBIMマネージャーよりもさらに、BIMエバンジェリストとして業界に対する企業の「BIMの人」となる必要があります。

「こんなに新しい人材が必要なのか！」と思われるでしょう。確かにこの体制は小さいものではなく、中規模の企業ですら整備が難しいかもしれません。しかしこれは「役割」ですので、兼任しても構わないのです。次回は、小規模の組織でも同じ機能を果たしながらどのように役割を兼任できるか書きたいと思います。